在之前，小编就为大家总结过物管公司的发展方向，以及国家政策的规划路线。同时也为大家介绍过物业管理软件的功能以及操作方案。但是一直没有为大家总结过，使用物业管理软件的必要性问题。实际上从之前的文章中，可以总结出使用软件的好处。今天小编就为您简单总结一下，以方便您查看。

　　1.人员流动频繁，工作交接不利

　　现在员工的跳槽问题是很多公司头疼的问题，因为一旦老员工辞职了，新接手的工作人员将很难找到对应的数据，亦或者需要很长时间适应。而如果用物业管理软件，这样的情况就可以有效的改善。

　　2.费用不好收，漏收，拒交情况屡屡发生

　　物业公司与业主签订的协议到期提醒。物业费用催缴提醒，欠费提醒，水费缴纳提醒等等，这些如果全部按照人工来说，是非常繁琐而且容易忘记的事儿，而物业管理软件的定时提醒功能就可以防止遗忘，从而避免多种损失。

　　3. 数据繁杂，工作人员累，工作效率低

　　如果有物业管理软件，那么在收费数据上的统计，可以做到收费不重复，不漏收，同时可以自动生成费用表单，这仅仅需要动一动鼠标就可以。而且像一些水费，电费，天然气费用等，都可以按月录入系统，从而让系统自动计算金额，以方便业主缴纳。

　　4.财务经手过多，容易出错

　　传统人工在财务方面，需要一层又一层的审核处理，不仅麻烦，更容易出错。而物业管理软件可以设置管理权限，从收费人员到财务人员，再到经理等，均可以设置，这样可以有效防止财务问题的发生。

　　5.对接不及时，团队协作成泡影

　　在传统的人工时代，很多时候，在业主提出相对应服务时，需要填表，然后回去等。而物业需要打电话或者等其他负责的工作人员来，才能开始为业主服务。如果用物业管理软件，这样的情况就不可能发生。